REGULAMENT DE PARTICIPARE CONCURS
ASSIST Tech Challenge 2024
Ediția IV
1. Organizatorul concursului
Organizatorul Concursului „ASSIST Tech Challenge” (denumit în continuare „Concurs”) este ASSIST SOFTWARE SRL, cu sediul în Str. Tipografiei nr.1, Suceava 720043, România reprezentată prin dl. Gheorghe David în calitate de Administrator.
Concursul se va derula cu respectarea prevederilor cuprinse în prezentul regulament (denumit în cele ce urmează „Regulamentul”). Termenii și condițiile prezentului Regulament, așa cum sunt prezentate mai jos, sunt obligatorii pentru toți participanții la Concurs.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifică Regulamentul, aducând la cunoștință publicului acest fapt.
2. Juriu format din 8 persoane, specialiști ASSIST Software.
- Victor Jeman - FrontEnd
- Iura Gaitur - Mobile
- Lucian Cucos - .NET
- Vlad Dedita - Java
- Andrei Roman - Python
- Paul Beresca - Node.js
- Diana Barculescu - QA
- Remus Baltariu - Design
3. Premii în bani în valoare totală de 13.000 lei:
Premii pe echipe
- Locul I – 5000 lei/echipă
- Locul II – 3000/echipă
- Locul III – 2000 lei/echipă
- Jury Award - 1000 lei/echipă
Premii individuale
- ”Back-end Hero”: 500 lei
- ”Front-end Hero”: 500 lei
- ”QA Hero”: 500 lei
- "UX Hero": 500 lei
Premii garantate
Toți participanții care se vor înscrie în competiție și vor ajunge în finala fazei de concurs, vor primi un premiu garantat la sfârșitul concursului. Premiul garantat se oferă individual, fiecărui participant și constă în următoarele:
- → tricou personalizat ASSIST Tech Challenge (cu o valoare de 41,17 lei + TVA)
- → Memory Stick 2.0 personalizat (cu o valoare de 20,40 lei + TVA)
- → Mousepad ASSIST Software (cu o valoare de 15 lei + TVA)
Atenție! Premiile vor fi votate de către juriu după vizionarea prezentărilor finaliștilor. Premiile individuale pot coincide cu celelalte 4 premii pe care o echipă le poate obține.
Predarea/primirea premiului de la Organizator către câștigători se va realiza în bază unor procese verbale semnate de către Organizator, cât și de către câștigător. Vor fi completate în procesele verbale de predare-primire și vor face parte integrantă din acestea: serie și număr CI, nume, prenume, adresa, telefon, cont bancar, semnătura câștigătorului, premiul.
Câștigătorii vor transmite prin e-mail la adresa hello@assist.ro, copia de buletin și procesul verbal completat și semnat.
Premiile vor fi virate direct în contul bancar al câștigătorilor.
Organizatorul nu își asumă răspunderea de a remedia viciile, de orice natură, pe care le-ar putea avea obiectul ce constituie premiul.
4. Descriere concurs
ASSIST Tech Challenge 2024 este o competiție dedicată studenților de la Universitatea Stefan cel Mare din Suceava pasionați de tehnologie care implică dezvoltarea unei aplicații full-stack pe o temă dată de organizator. Toate echipele vor primi aceeași temă de aplicație. Concursul cuprinde 2 etape: Faza de înscriere și Faza de concurs.
Faza de înscriere (26 ianuarie 2024 – 23 februarie 2024)
Competiția este deschisa tuturor studenților care în anul universitar 2023-2024 sunt înregistrați în ciclul învățământului universitar. Nu există obligativitatea explicită ca studenții să urmeze cursurile Facultății de Inginerie Electrică și Știința Calculatoarelor sau Facultății de Informatică Economică.
Înscrierea la concurs presupune înscrierea unei echipe care numără 3 până la 5 persoane însă sunt acceptate și înscrierile individuale, iar ASSIST Software își asumă responsabilitatea formării echipelor. Fiecare echipă poate să se înscrie o singură dată prin intermediul coordonatorului de echipă (denumit team leader) desemnat de către membrii acelei echipe.
Coordonatorul / Team leaderul are obligativitatea de a completa fiecare câmp al formularului de înscriere de aici: https://assist-software.net/assist-tech-challenge pentru ca înscrierea să fie validă. Acesta este responsabil pentru acuratețea și veridicitatea informațiilor furnizate.
Câmpurile care vor trebui completate sunt:
- ”Team Leader (Full Name)” - conține numele și prenumele coordatorului de echipă;
- ”Team Leader Email Address”- se va specifica o adresă de email validă a coordonatorului de echipă;
- ”Team Leader Phone Number” - va fi furnizat un număr de telefon valid;
- ”Team Name”* - va fi specificat numele echipei.
- ”Team Members Names, Roles, Email addresses, Year of Study”, T-Shirt Size - se vor completa datele fiecărui coleg/colege de echipă furnizând organizatorului nume complete, rolurile** deținute în echipă (ex: backend, frontend, QA, design) adrese de email și anii de studiu ai fiecăruia.
*Atenție! Echipa trebuie să hotărască (de comun acord sau prin team leader) care va fi numele cu care se va prezenta în cadrul competiției. Nu vor fi acceptate numele considerate ofensive pentru a altă persoană, un grup sau o comunitate.
**Rolurile specificate la înscriere pot fi modificate pe parcursul competiției între persoanele din cadrul aceleiași echipe.
Recomandări cu privire la formarea echipei:
-
Rolurile posibile
În cadrul unei echipe de concurs, participanții pot avea următoarele roluri:
-
Backend/Frontend Developer
-
UI/UX Designer
-
QA (Tester)
-
Team Leader
De asemenea, un participant poate avea mai multe roluri din cele menționate mai sus, nu există restricția de a ocupa un singur rol.
-
Experiența necesară
Pentru a avea o contribuție semnificativă la proiectul echipei, în funcție de rolul asumat, este necesar ca membrii echipei să dețină un minim de cunoștințe și abilități.
Prin natura concursului, participanții care își asumă rolul de Backend și/sau Frontend Developer sunt obligați să aibă cunoștințe minime al unui limbaj de programare (C/C++, Python, Java, C#, Javascript, etc.).
Pentru celelalte roluri (Designer, Tester, Team Leader) cunoștințele și abilitățile necesare pot fi dezvoltate pe durata concursului. Bineînțeles, dacă membrii echipei au mai experimentat acest rol în trecut, acesta este un avantaj.
Faza de concurs (23 februarie – 22 martie 2024)
În data de 23 februarie, ASSIST Software (organizatorul) va organiza un eveniment de deschidere a concursului la Universitatea Ștefan cel Mare Suceava și va furniza echipelor tema aplicației pe care acestea trebuie să o dezvolte împreună cu specificațiile tehnice și grila de jurizare. Concursul implică două faze, una de pre-producție si una de producție.
Fiecare echipă va avea un canal privat unde va raporta o dată la două zile progresul său și va putea adresa întrebări. Rapoartele vor conține ce au făcut, ce obstacole au întâmpinat, ce urmează să facă în continuare.
O dată pe săptămână, membrii juriului vor avea câte o discuție online cu echipele pentru a verifica progresul.
Prezentarea proiectelor și premierea vor avea loc în aceeași zi, pe 22 martie, începând cu ora 09:00.
Toate informațiile concursului se găsesc la: https://assist-software.net/assist-tech-challenge
5. Termeni și condiții
ASSIST Software își rezervă dreptul de a schimba termenii și condițiile concursului la orice moment, făcând cunoscute, în mod egal, tuturor participanților schimbările aduse.
I. La concurs se poate înscrie orice student al Universității Ștefan cel Mare care în anul universitar 2023/2024 urmează cursuri în cadrul instituției de învățământ menționate.
II. Concursul se va desfășura doar dacă până la data de 19 februarie 2024 ora 23:55, s-au înscris în competiție un număr minim de 5 echipe.
III. O persoană poate face parte dintr-o singură echipă în cadrul competiției ASSIST Tech Challange.
IV. Competiția este administrata de ASSIST Software, iar selecția câștigătorului este atributul juriului. Criteriile de jurizare vor fi transmise către concurenți odată cu anunțarea temei.
V. Prin participarea la aceasta competiție participanții garantează ca toate materialele prezentate sunt rezultatul propriului efort și nu ating sau nu încalcă drepturile altor colegi sau ale unei terțe părți, iar codul scris în cadrul concursului este nou și scris exclusiv pentru ASSIST Tech Challenge.
VI. Participanții se obligă să nu absenteze de la raportări și apeluri cu membrii juriului. Momentele de interacțiune vor fi anunțate verbal sau în scris de către juriu.
VII. Prezentarea ideii trebuie să conțină referințe la contribuția celorlalți, menționând care dintre co-echipieri a îndeplinit un anumit rol și dacă au existat schimbări față de momentul înscrierii. In orice moment al competiției juriul poate sa solicite referințe de la colegii implicați și să se asigure de acordul lor deplin si de respectarea standardelor etice ale competiției.
VIII. Prin inscrierea in aceasta competitie participantii inteleg rolul suveran al juriului si consimt fara drept de tagada ca vor accepta rezultatul competitiei asa cum va fi anuntat la data dinprogramul competitiei. De asemenea, participantii consimt sa nu genereze si sa nu se angajeze in dispute personale si atitudini ostile vis-à-vis de juriu, organizatori, competitori, finalisti sau castigator.
IX. Prin înscrierea la ASSIST Tech Challenge, participantul acceptă cesionarea drepturilor de autor asupra proiectului pe care il realizează alături de echipa de concurs, către ASSIST Software, fără remunerație sau beneficii ulterioare.
Premiile per echipe se vor împarți în mod egal fiecărui membru al unei echipe câștigătoare, ținându-se seama de valoarea premiului câștigat. Viramentul se va face banca, pe baza unui proces verbal.
Prin înscrierea în aceasta competiție participanții înțeleg rolul suveran al juriului și consimt fără drept de tăgadă că vor accepta rezultatul competiției așa cum va fi anunțat la data din programul competiției. De asemenea, participanții consimt să nu genereze și să nu se angajeze în dispute personale și atitudini ostile vis-à-vis de juriu, organizatori, competitori, finaliști sau câștigători.
Pe toata perioada competiției participanții consimt să aibă o atitudine fair-play față de toți cei implicați în competiție.
6. Dispoziții finale
Participanții la această campanie sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament. Orice nerespectare a regulamentului de campanie duce la anularea automată a câștigurilor.
Prin acceptarea premiului câștigat, participanții sunt de acord ca numele lor să fie făcute publice și folosite în scopuri publicitare de către organizator, în diverse materiale tipărite, audio sau video.
7. Încetarea concursului
ASSIST Software își rezervă dreptul de a suspenda, anula competiția din orice motive care pot sa apară de-a lungul desfășurării ei sau în cazul în care nu a fost întrunit numărul minim de 5 echipe înscrise până la data de 19 februarie, ora 23:55.
8. Litigii
Eventualele litigii apărute între Organizator și participanții la prezenta campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente.
10. General Data Protection Regulation (GDPR) Policy
Prin acceptarea politicii GDPR, participanții la concurs își dau consimțământul ca datele personale ale acestora, precum: numele, prenumele, adresa de e-mail, specializarea/anul de studii și numărul de telefon, să poată fi folosite în scopul comunicării cu resursele umane și departamentul de marketing.
Odată cu aplicarea la concurs, datele introduse în formularul de înscriere vor fi stocate și centralizate în baza de date a companiei ASSIST Software pentru o ulterioară utilizare. Scopul colectării acestor informații este strict pentru a contacta respondenții, prin e-mail sau telefon, pentru a le comunica o eventuală oportunitate de angajare sau participare la evenimentele organizate de ASSIST Software.
Aceste date pot fi vizualizate, actualizate sau șterse din baza de date, la adresa: dpo@assist.ro.
Organizator:
ASSIST SOFTWARE SRL
Prin: Gheorghe David, Administrator